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Mit dieser Anleitung möchten wir euch eine Hilfestelleung beim Auswählen und Importieren der Termine in Outlook / Notes / Palm etc. geben. Als Beispiel nehmen wir die Abteilung Winnenden.

Wählt zuerst eure Gruppe aus in dem ihr Sie anklickt. Wer die Termine von verschiedenen Gruppen möchte, kann diese über die Auswahlboxen markieren. Nun könnt ihr in der Tabelle darunter wählen welche Arten von Übungen euer Dienstplan enthalten soll. Um eure individuelle Liste anzuzeigen klickt auf den Aktualisieren Button.

Nun seht ihr eure individuelle Terminliste. Ihr habt dann folgende Möglichkeiten:

• Druckt euch den erstellten Dienstplan einfach aus.
• Über den ersten Link (angezeigte Liste als CSV-Datei für Excel etc. herunterladen) könnt ihr euch die Liste herunterladen und in Excel bearbeiten.
• Über den zweiten Link (angezeigte Liste als Termindatei für Outlook / Notes / Palm etc. herunterladen) könnt ihr euch die Liste herunterladen und dann alle Termine in Outlook / Notes / Palm etc. importieren.

Um eure erstellte Terminliste zu importieren speichert diese auf eurem Computer ab. Nun öffnet ihr Outlook / Notes / Palm etc. Wir erklären den Import anhand von Outlook:

• Klickt in Outlook auf Datei > Importieren/Exportieren... (Bild 2)
• Es öffnet sich der Import/Export Assistent. Dort markiert ihr "iCalendar- oder vCalendar-Datei (.vcs) importieren" und klickt auf weiter (Bild 3)
• Nun erscheint ein Dialogfeld (Bild 4), in dem ihr die von euch abgespeicherte Datei angeben müsst. Nachdem ihr Sie ausgewählt habt klickt auf Öffnen und die Termine werden importiert.

Um einen einzelnen Termin in euren Kalender zu importieren klickt ihr auf das Symbol in der letzen Spalte (Bild 5). Je nach Browser erscheint nun eine Meldung wie ihr mit der Datei verfahren wollt. Klickt auf Öffnen (Bild 6). Nun öffnet sich euer Kalender Fenster und ihr könnt den Termin abspeichern.

Bei Fragen oder Problemen könnt ihr euch gerne an das Webmasterteam wenden.